Apa Itu Smart Office
Smart Office atau dalam bahasa Indonesia berarti kantor cerdas merupakan salah satu terobosan sistem berbasis teknologi IT. Di era digitalisasi saat ini, banyak sekali aktivitas dari manusia yang telah terintegrasi dengan berbagai macam media elektronik,
Konsep smart office merupakan sistem yang dikembangkan untuk membantu produktivitas dari manusia dalam melakukan aktivitas pekerjaan, dengan menggunakan teknologi cerdas dan IoT (Internet of Things).
Di Indonesia sendiri, sudah memanfaatan kantor cerdas diterapkan oleh mayoritas industri perkantoran yang ada. Karena pada dasarnya, kebutuhan akan sistem tersebut sangat di butuhkan dalam aktifitas sehari-hari.
Beberapa teknologi yang tergolong smart office :
1. Pendigin Ruangan
Perkantoran saat ini sudah banyak yang menggunakan pendingin ruangan, seperti AC dan kipas angin. Tapi, pernahkah anda membayangkan apabila teknologi tersebut dapat diubah menjadi teknologi cerdas yang telah terintegrasi dengan sistem dan fitur yang lebih modern? Tentu saja hal ini dapat terwujudkan dengan bantuan smart office.
Dengan adanya pendingin ruangan cerdas, maka anda tidak perlu untuk menyalakan atau mematikan pendingin ruangan secara manual. Semua kontrol atau kendali dilakukan secara sistematis dan otomatis menyesuaikan dengan kondisi suhu ruangan yang ada, biaya konsumsi energi listrik juga dapat diminimalisir.
2. Lampu
Teknologi berbasis IoT yang lain adalah lampu. Dengan pemanfaatan lampu ini, fitur yang disediakan adalah dapat mengetahui kondisi lingkungan atau tempat yang ada dengan kemampuan sensor pengukuran intensitas cahaya. Anda tidak perlu lagi untuk menyalakan ataupun mematikan lampu dengan manual.
Secara otomatis, lampu cerdas dapat mendeteksi menggunakan sensor yang dimilikinya. Ketika ruangan redup, lampu akan menyala. Sedangkan, ketika ruangan cukup mendapatkan cahaya alami, lampu cerdas akan mati dengan sendirinya. Memiliki schedule dan timer saat pengoperasian.
3. Ruang Meeting
Ruang meeting dengan cara menerapkan sistem pemesanan online. Jadi, anda dapat memesan ruangan dengan memilih beberapa fitur ruangan yang ada. Komponen ini sangat efektif apabila digunakan untuk menunjang aktivitas perkantoran saat membutuhkan ruangan meeting khusus.
4. Ruang Meeting
Meja cerdas (smart desk) merupakan terobosan dari teknologi IoT untuk menunjang proses optimasi pekerjaan karyawan yang setiap saat menghabiskan waktu lama untuk duduk dan berinteraksi dengan komputer setiap saat. Meja cerdas juga dapat memberikan preferensi kepada pengguna apabila menggunakan meja pada kondisi duduk, maupun disaat berdiri.
5. Perlindungan Privasi
Selanjutnya, smart office juga menyediakan perlindungan privasi kepada setiap karyawan perusahaan yang bekerja. Fitur ini didukung dengan menggunakan VPN bisnis. Sebuah perangkat yang telah terhubung dengan jaringan IoT dapat menyebabkan beberapa permasalahan dalam sistem keamanan dan data pribadi pengguna.
Sehingga, perlu adanya peran VPN bisnis untuk membuat koneksi aman. Serta, mencegah orang luar untuk mengakses data pribadi. Dari beberapa contoh komponen kantor cerdas tersebut, belum banyak yang diterapkan di Indonesia karena faktor biaya dari pemasangan produk yang membutuhkan biaya cukup besar.
Masih banyak lagi yang dapat dijadikan ruang perkantoran sebagai Smart Office.
